12/05/2026
🌍 Neustart in unserer digitalen Citypraxis-Welt 😊
Ihr Lieben,
wenn wir ehrlich sind:
Unsere bisherige digitale Telefonassistenz Lisa und aktuell auch Hannah ist uns immer noch ein kleiner Dorn im Auge.
Eigentlich sollten beide euch den Kontakt zur Praxis erleichtern und unser Team entlasten. Stattdessen haben wir – und auch viele von euch – immer wieder gemerkt:
So richtig rund lief das Ganze nicht.
Es gab Rückmeldungen wie:
„Ich wurde nicht richtig verstanden.“
„Das war kompliziert.“
„Mein Anliegen kam nicht richtig an.“
Und genau solche Rückmeldungen sind uns wichtig.
Denn zur Citypraxis gehört für uns auch, Dinge offen anzusprechen und gemeinsam besser zu machen – nicht einfach zu sagen: „Ist halt so. Geht nicht besser!"
Deshalb haben wir uns entschieden, unsere digitale Telefonassistenz UND die Online-Rezeption vollständig umzustellen. Ab Ende Mai arbeiten wir mit einem komplett neuen Anbieter und unsere neue digitale Assistentin „Clara“ unterstützt uns künftig im Praxisalltag 😊
Was Clara anders macht:
🌍 Sie spricht viele Sprachen.
Ihr könnt euer Anliegen in eurer eigenen Sprache schildern – z. B. auf Türkisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch und vielen weiteren Sprachen.
🗣️ Clara versteht Zusammenhänge besser und kann Inhalte gezielter erfassen.
Außerdem übersetzt sie die Anliegen anschließend für unser Team auf Deutsch. Gerade dort, wo es bisher häufiger Verständigungsprobleme gab oder Menschen Sorge hatten, nicht richtig verstanden zu werden, möchten wir damit einen neuen Lösungsansatz schaffen.
✨ Und das Tüpfelchen auf dem i:💻 Das neue System ist direkt mit unserer Praxissoftware tomedo verbunden, sodass Anliegen strukturierter bei uns ankommen und besser in der Patientenkartei nachvollziehbar sind.
Aktuell laufen noch die letzten Konfigurationen und Anpassungen im Hintergrund. Wenn alles wie geplant läuft, werden die neue Telefonassistenz und die neue Online-Rezeption nach dem 20.05.2026 vollständig integriert sein 😊
Und das Wichtigste:
Bitte gebt uns weiterhin ehrliches Feedback ❤️
Die Citypraxis lebt davon, dass wir Dinge gemeinsam weiterentwickeln. Wenn etwas gut funktioniert, freuen wir uns. Wenn etwas nicht gut läuft, möchten wir das genauso wissen.
Denn Digitalisierung soll nicht einfach nur modern aussehen.
Sie soll euch wirklich helfen 😊
Danke, dass ihr diesen Weg gemeinsam mit uns geht.
Euer Team der Citypraxis Hahne