25/07/2026
فرصة عمل: سكرتارية إدارية
يعلن مركزنا المتخصص في العلاج والدعم النفسي والمشورة الزواجية عن احتياج المركز لسكرتيرة للانضمام إلى فريق عملنا 😍
نحن نبحث عن شخص يمثل "الوجه الإنساني والمهني" للمركز، ويمتلك مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بدقة وهدوء.
📋 المهام والمسؤوليات الأساسية:
استقبال المعالجين: الترحيب بالحالات في المركز وتوجيههم بأسلوب ودود وهادئ يقلل من توتر الانتظار.
إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل (الواتساب وسوشيال ميديا) بدقة وسرعة .
تنظيم الجدولة: تنسيق جدول المواعيد الخاص بالمعالجين بمرونة عالية والتأكيد المسبق مع الحالات.
حفظ البيانات والسرية: تسجيل بيانات العملاء والالتزام التام بسرية وخصوصية المركز.
المهام المالية: تحصيل رسوم الجلسات.
🎯 الشروط والمتطلبات:
الالتزام بأيام العمل: العمل بنظام دوام كامل (م 5 إلى 6 أيام في الأسبوع حسب جدول العمل المتفق عليه مسبقاً).
سرية المعلومات:
مهارات التواصل: لباقة تامة، هدوء في التعامل، وقدرة على احتواء واستيعاب الحالات بمختلف فئاتها.
المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية (Word, Excel) والتعامل مع تطبيقات التواصل.
التنظيم والدقة: انضباط تام في المواعيد وقدرة على تنظيم الأرشيف والملفات.
راتب أساسي يُحدد حسب الخبرة والمهارة.
نظام حوافز وبونص شهري يرتبط بمؤشرات الأداء (الالتزام بالمواعيد، الحجوزات، وسرعة الاستجابة).
فرص مستمرة للتطوير المهني والتدريب في مهارات التواصل والإدارة.
📩 طريقة التقديم:
إذا كنت تجد في نفسك الكفاءة وحاصل علي مؤهل عالي للانضمام إلينا، يُرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) مع كتابة "سكرتارية - اسمك" في عنوان الرسالة عبر:
واتساب:
01034000355
