07/07/2026
https://www.facebook.com/share/p/18nG5enhpT/https://www.facebook.com/share/p/18nG5enhpT/
Захист персональних даних для цивільного населення України у Латвії
До Центру україністики регулярно надходять запитання від українців в Латвії щодо обробки персональних даних у Латвії.
З метою надання достовірної інформації ми звернулися до Державної інспекції захисту даних Латвії (Datu valsts inspekcija) з проханням надати роз’яснення щодо найпоширеніших питань, пов’язаних із захистом персональних даних.
✅Основні роз’яснення:
• Кожна особа в Латвії має право на захист своїх персональних даних.
• Ви маєте право знати, які персональні дані про вас обробляються, з якою метою, кому вони можуть бути передані та протягом якого часу вони зберігатимуться.
• Організації мають право збирати лише ті персональні дані, які є необхідними для досягнення конкретної законної мети.
• 🚩Якщо у вас просять надати копію паспорта або посвідчення особи, організація повинна обґрунтувати необхідність отримання такої копії. У багатьох випадках для підтвердження особи достатньо пред’явити документ без його копіювання.
• Якщо ви берете участь у мовних курсах, інтеграційних проєктах чи інших програмах, ви маєте право бути поінформованими про те, як саме використовуватимуться ваші персональні дані.
❗️Копію документа, що посвідчує особу, можна вимагати лише тоді, коли така вимога встановлена нормативно-правовим актом!
Наприклад, банк має право виготовити та зберігати копію паспорта нового клієнта під час відкриття рахунку, якщо це передбачено законом.
Щодо організаторів мовних курсів, Інспекція не має інформації про існування такої законодавчої вимоги.
❗️Тому, якщо організація вимагає копію документа, вона повинна обґрунтувати, навіщо вона потрібна.
Наприклад, якщо особа записується на курси латиської мови, навчальний центр повинен пояснити, чому необхідна копія паспорта або посвідчення особи та з якою метою вона буде використана.
➡️Загалом для перевірки особи достатньо пред’явити документ без виготовлення його копії. Якщо копія документа зберігається, організація повинна обґрунтувати необхідність такого зберігання.
📒📕Персональні дані в межах проєктів та інтеграційних заходів
Персональні дані можуть використовуватися лише для тих цілей, про які особу було поінформовано.
Наприклад, якщо Ви подаєте заявку на участь в інтеграційному проєкті та надаєте свої персональні дані для обліку учасників, організатор повинен повідомити, чи будуть ці дані включені до звітності проєкту, кому вони будуть передані та як довго зберігатимуться.
Ви маєте право знати, як використовуватимуться Ваші дані.
🔔До надання персональних даних організація повинна надати чітку та зрозумілу інформацію про те, хто збиратиме й використовуватиме Ваші дані, чому вони потрібні, як довго зберігатимуться, кому можуть бути передані та які у Вас права.
Якщо Вам незрозуміло, чому запитуються дані або як вони будуть використовуватися, Ви маєте право попросити додаткове роз’яснення до надання даних.
🔈🔈Як розпізнати неналежну обробку персональних даних?
У Вас можуть виникнути підозри щодо неналежної обробки даних, якщо:
• запитуються персональні дані без пояснення, навіщо вони потрібні;
• вимагається копія паспорта або посвідчення особи без чіткого обґрунтування;
• не надається інформація про те, кому будуть передані дані;
• дані використовуються з іншою метою, ніж було зазначено спочатку;
• організація відмовляється надати інформацію про використання Ваших даних.
У таких випадках Ви маєте право вимагати додаткового роз’яснення.
📌🖍️Як захистити свої права та куди звернутися у разі підозри на порушення?
Якщо є підозра, що Ваші персональні дані обробляються з порушенням вимог GDPR, насамперед рекомендується звернутися до організації, яка обробляє Ваші дані. Скориставшись правом доступу до своїх персональних даних, передбаченим статтею 15 GDPR, Ви можете попросити інформацію про те, які Ваші персональні дані обробляються, з якою метою та на якій правовій підставі. Запит можна подати електронно (наприклад, електронною поштою або через форму на вебсайті організації), у документі, підписаному кваліфікованим електронним підписом, або в паперовій формі.
Організація зобов’язана надати відповідь без невиправданої затримки та не пізніше одного місяця з дня отримання запиту.
Якщо пояснення не надано або проблему не вдалося вирішити, Ви маєте право подати скаргу до Державної інспекції з питань захисту даних, написавши на електронну адресу: [email protected].
Пам’ятайте!📣
Перед наданням своїх персональних даних Ви маєте право запитати:
• Чому потрібні ці дані?
• Кому вони будуть передані?
• Як довго вони зберігатимуться?
• Чи справді потрібна копія мого документа?
¹ Пункт 1 статті 4 GDPR.
² Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту від 27 квітня 2016 року.
Висловлюємо щиру подяку Державній інспекції захисту даних Латвії Datu valsts inspekcija за співпрацю, оперативно надані роз’яснення та підтримку у підготовці інформації для українських цивільних мешканців Латвії.
