16/06/2026
📜 Comprendre l’État Civil en Polynésie française :
L’état civil en Polynésie française ne sert pas uniquement à consigner les grands moments d'une vie (naissances, mariages, décès). Dans notre fenua, il constitue le socle indispensable des recherches généalogiques et s’avère crucial pour la résolution des problématiques foncières et l'établissement des successions.
Découvrez l'essentiel de son fonctionnement, de ses règles d'accès et de ses spécificités historiques.
🏛️ Où sont conservés les registres ?
Traditionnellement tenus en trois exemplaires (les mairies, le Tribunal de Première Instance de Papeete, et le Ministère chargé de l'Outre-mer), les documents sont aujourd'hui répartis stratégiquement :
• Les Mairies d'origine : C’est le premier guichet pour obtenir un acte récent (naissance, reconnaissance, mariage ou décès).
• Le Service des Archives de la Polynésie française (Tipaerui) : Il conserve les deux premiers exemplaires des registres historiques (par exemple, les actes de Papeete depuis 1843 ,)
• Les Archives Nationales d'Outre-Mer (ANOM) : Situées à Aix-en-Provence, elles conservent le troisième exemplaire pour l'ensemble des archipels (Australes, Îles du Vent, Gambier, Marquises, Tuamotu, Îles sous le Vent).
🛡️ Délais de communication : Que dit la loi ?
L'accès aux registres est strictement encadré pour protéger la vie privée, conformément à la législation sur les archives (Loi n° 2008-696) :
• Actes de moins de 75 ans : La délivrance d'une copie intégrale est réservée à l'intéressé, ses ascendants ou ses descendants directs (ou sur procuration).
• Actes de plus de 75 ans : Ils tombent dans le domaine public et deviennent librement consultables par tous, une aubaine pour la recherche généalogique. Cas des décès : Le délai de consultation est ramené à 25 ans à compter de la date du décès si ce délai est plus court.
Dans la pratique on peut obtenirune copie intégrale, si:
Acte de naissance et mariage : acte + 75 ans et personnes décédés depuis au moins 25 ans.
Acte de décès : tout intéressé .
🔍 Le rôle clé de la Direction des Affaires Foncières (DAF)
Pour faire face à la complexité des indivisions et à l'histoire propre de la propriété en Polynésie, la DAF dispose d'une section de recherche généalogique.
Un fichier généalogique unique y est tenu, issu du dépouillement systématique de tous les registres d’état civil anciens et modernes de l’ensemble des îles. C'est un outil précieux pour quiconque cherche à reconstituer ses lignées (généalogie par souche).
NB: Toujours vérifier les informations des fiches généalogiques avec les actes d'état civil.
📌 Un conseil d'expert: Pour vos recherches de titres de propriété ou l'ouverture d'une succession, la concordance exacte entre les actes d'état civil et les anciens titres [Tomite ] est fondamentale.
Prenez le temps de vérifier chaque filiation !
Des questions sur vos recherches généalogiques ou foncières ? Contactez nous.