15/09/2026
MỘT LỖI CÓ 3 TRẠNG THÁI: PHÁT HIỆN - XỬ LÝ - XÁC NHẬN. BẠN THƯỜNG DỪNG Ở TRẠNG THÁI NÀO?
Nhiều dược sĩ khi phát hiện phiếu nhập bị thiếu Lô/Hạn, phiếu bán bị vi phạm bán sai phạm vi kinh doanh (như bán thuốc kê đơn/kiểm soát đặc biệt chưa đủ hồ sơ), bán thuốc hết hạn dùng, hay phiếu bị treo, báo lỗi khi liên thông… liền lập tức vào hệ thống gõ bổ sung hoặc điều chỉnh ngay. Sửa xong, bạn thở phào, tắt màn hình vì tin rằng "mình đã xử lý xong".
Tuy nhiên, cảm giác hoang mang vẫn lảng vảng: "Không biết dữ liệu đã thực sự sạch chưa? Cổng Dược Quốc gia đã ghi nhận chuẩn xác chưa?"
Nỗi bất an này xuất hiện vì quy trình gỡ lỗi tại quầy thuốc của bạn đang bị đứt đoạn ở bước cuối cùng.
KHUNG 3 BƯỚC ĐỂ XỬ LÝ DỨT ĐIỂM MỘT LỖI DỮ LIỆU:
Trạng thái 1: PHÁT HIỆN – Định vị chính xác điểm đứt gãy
Làm sao để phát hiện? Bạn không cần phải dò tìm thủ công bằng mắt từng phiếu một! Hãy ứng dụng Công cụ rà soát & cảnh báo lỗi GPP tự động của Webnhathuoc. Hệ thống sẽ tự động quét, liệt kê và "khoanh vùng" chính xác danh sách các phiếu vi phạm (như trống Lô/Hạn, bán sai phạm vi, bán thuốc hết hạn hay lệch mã liên thông) ngay trên giao diện quản trị.
Trạng thái 2: XỬ LÝ – Bổ sung & Điều chỉnh chuẩn xác
Nếu bạn đã chủ động thao tác được: thực hiện bổ sung Lô/Hạn, điều chỉnh danh mục/mã thuốc hoặc cân bằng lại tồn kho trực tiếp trên phần mềm.
Nếu bạn chưa biết cách xử lý hoặc gặp case phức tạp, đừng lo lắng! Đội ngũ kỹ thuật Webnhathuoc cam kết đồng hành hỗ trợ (qua UltraView, Zalo, Hotline). Kỹ thuật viên sẽ trực tiếp vào hệ thống hướng dẫn bạn gỡ từng nút thắt, điều chỉnh chuẩn pháp lý, chứ tuyệt đối không để nhà thuốc phải "tự bơi".
Trạng thái 3: XÁC NHẬN – Bước mà 90% nhà thuốc bỏ quên!
Kiểm tra lại trạng thái phiếu sau khi sửa để đảm bảo dữ liệu đã gửi đi thành công và hệ thống không còn ghi nhận lỗi.
Sửa lỗi mà không có bước XÁC NHẬN chỉ mang lại cảm giác "đã làm", chứ chưa mang lại sự "chắc chắn". Quy trình xử lý chỉ thực sự kết thúc khi bạn nhận được tín hiệu xác nhận hoàn thành từ hệ thống.
AN TÂM TUYỆT ĐỐI VỚI BƯỚC XÁC NHẬN CÙNG WEBNHATHUOC
Không còn phải phán đoán hay hoang mang sau mỗi lần thao tác, Webnhathuoc thiết lập cơ chế kiểm tra khép kín cho nhà thuốc:
Tự động báo xanh xác nhận: Ngay khi dữ liệu trên phiếu bán/phiếu nhập được xử lý chuẩn chỉnh, hệ thống trả về phản hồi "Đã đạt / Liên thông thành công" rõ ràng.
Hỗ trợ đồng hành: Chương trình GPP Đồng Hành cùng chuyên viên sẽ trực tiếp cùng bạn rà soát toàn bộ lịch sử dữ liệu, giúp "đóng" lại từng đầu lỗi và đảm bảo không còn bất kỳ "vết hổng" nào trước khi cơ quan chức năng hậu kiểm.
Nhà thuốc của bạn đã có bước XÁC NHẬN sau mỗi lần sửa phiếu chưa? Hãy chia sẻ cho Webnhathuoc được biết và nhận tư vấn giải đáp trực tiếp trong buổi Zoom ngày 19/09 tới đây nhé! Tham gia nhóm Hỗ trợ liên thông Dược Quốc gia để nhận thông tin buổi đào tạo: https://zalo.me/g/pfcyfp401