22/09/2021
Liebe Patientinnen und Patienten,
wir bedauern dass es in Einzelfällen zu Unzufriedenheit kommt und möchten Ihnen die Gründe darlegen:
1. Wartezeiten
Wir sind bemüht, diese möglichst kurz zu halten. Nach unseren Aufzeichnungen liegt die durchschnittliche Wartezeit unter 30 Minuten, es kann aber zu Spitzen von über einer Stunde kommen. Wir können das naturgemäß nicht beeinflussen - mehr als durchgehend zu arbeiten ist uns nicht möglich. Ab 1.10.21 ist ein zusätzlicher Arzt (Dr. Paul Lindau) bei uns tätig, sodass sich die Situation ab dann entspannen sollte.
2. Telefon
Leider sind die Telefone auf Grund der großen Anzahl an Anrufen stark überlastet, wir ersuchen daher alle Patientinnen und Patienten falls möglich uns ein Mail zu senden. Wir können während der Öffnungszeiten die Anrufe nur dann beantworten, wenn die Patientinnen und Patienten in der Ordination versorgt sind. Wir haben auch eine zusätzliche Assistenz eingestellt, die ausschließlich telefoniert. Bei oft weit über 100 Anrufen in 3-4 Stunden ist aber klar, dass die Wartezeiten oft sehr lange sind bzw. das System überlastet ist. Ab 1.10.21 werden wir die Anzahl der Anrufe auch dadurch reduzieren, als wir Patientinnen und Patienten in Substitution persönlich in die Ordination bitten werden.
Nochmals daher die Bitte: Teilen Sie uns Ihre Wünsche per e-Mail mit!
3. e-Mail
Wir bearbeiten ALLE eintreffenden e-Mails. Sie können uns die Arbeit aber dadurch erleichtern, dass Sie uns Ihr Anliegen nur EIN MAL senden und nicht nach einer Stunde oder am nächsten Tag nochmals dasselbe Mail senden. Bei den Mails kann es sein, dass es uns nicht gelingt, alle am selben Tag zu bearbeiten (pro Tag erhalten wir im Durchschnitt ca. 200 Mails).
4. Substitutionspatientinnen/-patienten
Ab 1.10.21 werden wir für diese Gruppe KEINERLEI Anfragen mehr über e-Mail/Telefon bearbeiten, wir ersuchen Sie, persönlich zu uns zu kommen. Ausgenommen davon sind lediglich Krankschreibungen, diese werden wir weiterhin telefonisch oder (besser) per e-Mail bearbeiten. Für alle anderen Anliegen ersuchen wir Sie persönlich in die Ordination zu kommen.
Abschließend dürfen wir die derzeit gültigen Regeln in Erinnerung rufen:
- Ordinationnsbesuch nur mit FFP2-Maske
- Beachten Sie die Ampel am Eingang (grün/rot)
- Außer Notfällen werden Patientinnen/Patienten nur bis 15 Minuten vor Ordinationsschluss aufgenommen