22/01/2025
Comme promis, nous parlons aujourd'hui de l'organisation des archives papier (photos, actes notariés, livrets de famille...) que tout généalogiste accumule au fil de ses recherches, auxquelles peuvent s'ajouter des éléments produits par le généalogiste lui-même (fiche individuelle, arbre généalogique).
Pour organiser vos archives, je vous conseille de créer une pochette par ancêtre (ou couple d'ancêtres) dans laquelle vous regroupez tout ce qui le concerne. Les pochettes cartonnées font très bien l'affaire. Les pochettes plastifiées peuvent aussi être utilisées et présentent l'avantage de pouvoir être regroupées dans un classeur. Vous pouvez utiliser plusieurs classeurs, chacun dédié à un quartier ou à une branche de votre arbre.
Dans les deux cas (pochette ou classeur), vous pouvez opter pour une couleur spécifique pour chaque branche de votre arbre. Il est aussi très utile d'attacher à chaque classeur ou pochette un petit arbre généalogique situant la position de la branche ou de l'ancêtre concerné dans votre famille.
Un autre point crucial est la numérotation. Toutes les archives relatives à un ancêtre (ou un couple d'ancêtre) doivent faire référence à son numéro (les nom et prénoms ne suffisent pas à cause de homonymes). Vous pouvez par exemple coller une étiquette sur chaque pochette indiquant les nom et prénoms de votre ancêtre et son numéro dans votre arbre. Dans le cas des pochettes plastifiées, vous pouvez aussi insérer une première page (bien visible) indiquant ces mêmes informations.
Vous verrez dans les prochaines publications que cette numérotation de vos ancêtres est aussi très importante pour assurer la cohésion entre vos archives papier et vos archives numériques qui ne feront que croître au cours de votre parcours généalogique.
J'espère que ces astuces d'organisation vous seront utiles. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me les poser 📩
