21/03/2026
• Vacature Officemanager/ Praktijkondersteuner (18 uur)•
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en overzicht houden? Vind je het leuk om een team te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!🌞
Voor onze vooruitstrevende verloskundigenpraktijk met twee locaties in de Utrechtse wijken Zuilen en Overvecht zoeken wij een betrokken Officemanager/Praktijkondersteuner die ons team komt versterken. Onze praktijk bestaat uit een hechte maatschap van vijf verloskundigen, ondersteund door zeven verloskundigen (in loondienst of waarnemend) en elke dag twee aanwezige praktijkassistentes. Om alles organisatorisch goed te laten verlopen, zoeken wij een collega die structuur brengt en zaken regelt.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Aansturen en ondersteunen van de praktijkassistentes
• Personeelszaken zoals in- en uitdiensttreding en personeelsadministratie
• Opstellen van roosters, planningen en overzichten
• Financiële administratie
• Coördineren van salarisadministratie en pensioenregeling (PFZW)
• Contact onderhouden met zorgverzekeraars en andere externe partners
• Beheren van contracten, verzekeringen en praktijkadministratie
• Voorbereiden en plannen van praktijk overleg en het bewaken van actiepunten
• Oppakken van facilitaire zaken zoals gebouwbeheer, apparatuur en leveranciers
Kortom: jij zorgt ervoor dat de praktijk organisatorisch sterk staat en dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Wie zoeken wij?
Je bent een organisatorisch sterke en zelfstandige professional die graag overzicht houdt en initiatief neemt. Je werkt gestructureerd, bent communicatief vaardig en vindt het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen een klein en betrokken team🌸
Daarnaast heb je hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een office management, management support- of praktijk ondersteunende rol. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken, werkt nauwkeuring, bent integer en je houdt van samenwerken in een gezellig en betrokken team.
Interesse? Leuk! We horen graag van je! Stuur je cv en motivatie naar [email protected] 💌