05/03/2019
Jak zarządzać swoim czasem? 🕰
Podobno kluczem do sukcesu w walce z czasem jest odpowiednie zarządzanie sobą w czasie. Sprowadza się to do planowego i systematycznego wykonywania zadań, zmierzającego do osiągnięcia celów we właściwym czasie. Proces ten obejmuje wyznaczanie celów, planowanie, podejmowanie decyzji, a wreszcie – realizację czyli stworzenie harmonogramu działań dla wykonywanych czynności. Brzmi poważnie? Nie musi takie być :)
• unikaj wielozadaniowości - niezależnie od płci, największą efektywność – a więc i oszczędność czasu – można osiągnąć skupiając się na jednym zadaniu. Gdy poświęcasz mu pełną uwagę, zrealizujesz go znacznie szybciej. W sytuacji, gdy w trakcie pracy nad jednym zadaniem przyjdą ci do głowy inne pomysły, czy zostaną zlecone nowe zadania – zapisz je na kartce papieru i zrealizuj później
• planuj zadania w blokach tematycznych - pomoże Ci to uniknąć rozpraszania uwagi na inne zadania. Przykładowo, mogą to być bloki nazwane: praca, rodzina, zdrowie, znajomi, hobby. W bloku „rodzina” wpisujesz czas, który spędzasz z rodziną i robisz wszystko co z nią związane. W bloku „praca” koncentrujesz się na wszystkim co związane jest z pracą, czyli codzienne obowiązki, szkolenia, uzupełnianie dokumentów itp. Jeśli bloki są rozbudowane – podziel je na dodatkowe podbloki,
• ustalaj priorytety - najłatwiejszą metodą ustalania priorytetów jest metoda ABC. Jeśli kilka zadań ma podobną rangę, numerujesz je według ważności: A1, A2, A3, B1, B2, etc. Zadania B wykonujesz dopiero, gdy zrealizujesz wszystkie zadania oznaczone literką A. Nie wcześniej! Zadania C – gdy już nie będzie żadnego zadania A i B. Kluczem do odniesienia sukcesu jest poprawne oznaczenie wagi zadań. Plan ten powinien być jak mapa z drogowskazami, dzięki którym trafisz prosto do celu.
