Эль- Капитан. Контроль и Безопасность

11/01/2022

Система «Face Pay»эффективно применялась ещё в 90- е, при работе с дебиторкой…

31/12/2021

Друзья! Вот уже близится Новый год и ожидание волшебства и чуда всё больше греет сердце каждого из нас!)
Думаем, все согласятся, что уходящий 2021 год был сложным периодом, но и многие поддержат нас в том, что год был в то же время очень интересным и насыщенным на хорошие и удивительные события!
Порой, под ворохом тревог, рутины и бесконечный суеты мы не замечаем, что с нами происходят и позитивные моменты, ранее неразрешимые задачи находят решение, то, что казалось проблемой уже и не проблема, а местами удача!
Команда "Эль-Капитан" желает всем не бояться идти вперёд, не бояться "впутаться" во что-то новое, не бояться быть открытыми к миру, и тогда Сказка будет случаться с нами чаще, улыбка чаще будет трогать наши уста, близкие нас поддержат и помогут! Верьте и будьте счастливы!!

2022 год - принимай эстафету, МЫ идём!!! 🏁❤🎉🚢🐅

27/12/2021

СЫН ОХРАННИКА ХОДИТ В ШКОЛУ ПО ГРАФИКУ ДВА ДНЯ ЧЕРЕЗ ДВА…

01/12/2021

23/11/2021

Конец года уже активно подкрадывается к нам, скоро Новый год и мы все больше спешим завершить дела и закрыть гештальты. И конечно же одной из наболевших тем у бизнесменов стоит: "Как взыскать дебиторку с должников?"
Спокойно, плавно выдохните, а мы поможем кратко разложить тему на основные задачи, которые уже можно дать продажникам и другим ответственным лицам в компании в работу по возврату долгов.

Итак, что мы делаем?
1. Звонки. Пусть менеджеры и прочие активные ребята каждый день звонят клиенту и напоминают о том, что пора бы исполнить свои обязательства. Период может не быть ежедневным, а пореже, но стабильным. Главное, не забывать о вежливости и вести диалог так, что в погашении своего долга заинтересованы обе стороны.
2. Составьте график платежей. Проговорите с дебитором реальные сроки, когда он сможет оплатить. Часто сумма долга кажется неподъемной, однако стоит ее разбить на части и уже выясняется, что все возможно, дебитор также успокаивается и готов исполнять свои обязательства и сохранить отношения.
3. Не стесняйтесь напоминать клиенту об оплате заранее. Текущих и новых задач много у всех, частенько контрагент не платит не потому, что не хочет, а просто потому, что забыл. Бухгалтера в этом плане отлично помогают - они привычны на всё и вся выставлять счета.
И вот, у Вас уже есть график выплат, вы ударили по рукам с клиентом, подошла дата выплаты по графику энной суммы, но денег снова нет. Не спешите ругаться и портить карму себе и клиенту, за пару-тройку дней вышлите счет и сопроводите его текстом "Уважаемый Михал Михалыч! Я ценю твое время и твое дело, поэтому взял на себя смелость напомнить и отправить счет по очередному платежу, чтобы твой бухгалтер не тратил время на поиск договора, графика".
И вуаля! нужная сумма приходит в срок, никаких конфликтов!

Все эти довольно простые действия очень эффективны в реальной жизни и позволяют держать дебиторку на низком уровне.
Внедрите в свою работу простые алгоритмы, и это позволит Вам уже сейчас начать думать не о грустном, а о подарках под ёлкой и спланировать свой Новый год!!! 🎄🎁🎇

16/11/2021

О важности CRM систем и как отдохнуть на море, не навлекая на себя гнев начальства...

Мы недавно посетили с коллегой офис одной немаленькой сетевой компании, которая оказывает услуги предпринимателям и имеет достаточно большой штат менеджеров, ведущих непосредственное общение с клиентами - конечными пользователями. Было весьма забавно наблюдать "crm- систему в действии" одного из сотрудников. Мы улыбнулись и надеемся, что данный подход к фиксации напоминалок и другой информации действенен.
Возможно, там даже записаны рецепты сладких пирогов 🥞🥨🍕 или не забыть сходить в спорт зал во вторник ⚽🥋⛸

Однако, так ли это эффективно, когда твой монитор и стол завален небольшими бумажками, и вроде бы ты владеешь всей информацией? Да, вот где-то здесь был важный телефон большого клиента Ивана Ромуальдовича, вот тут я писал срочный отчет шефу, а на том розовом клочке стикера висит заявка от нового Лида. Я все-все помню, но... а что было вчера?) 😂🤪😇

Полный текст статьи читайте на нашем сайте https://ikapitan.com/statii/post/zachem-nuzhna-crm-sistema-v-kompanii

09/11/2021

Что такое аудит защищенности и технической укрепленности объекта?

На самом деле тема интересная и актуальная в сфере безопасности любого объекта, будь то небольшой магазинчик или большое производство с обширной прилегающей территорией. Данного рода проверка направлена на профилактику несанкционированного доступа на территорию объекта, возникновения чрезвычайных ситуаций и защиту интересов персонала и имущества предприятий.
В ходе такого аудита идет инвентаризация состояния системы видеонаблюдения, охранки, оценивается имеющееся ограждение на предмет возможности проникновения посторонними лицами (особенно в ночное время и праздники).
Мы на регулярной основе проводим по объектам такой аудит и рекомендуем своим партнерам не пренебрегать.
Проще предупредить, чем потом нести убытки.

Подробнее по аудиту защищенности и технической укрепленности объекта читайте в нашей статье на сайте
https://ikapitan.com/statii/post/audit-nas-zashchitit

02/11/2021

«Ты начальник – я дурак». Все так или иначе слышали эту фразу, суть которой в общепринятом значении сводится – кто главнее, тот и прав, последнее слово всегда за более сильным. Да, в каждом коллективе есть своя принятая иерархия, есть свое управление и свои подчиненные, и часто отношения внутри коллектива на этой почве становятся натянутыми, неискренними, часто возникают ссоры и непонимания.

Буквально вчера мы столкнулись с одной it-компанией, имеющей свою небольшую сеть, раскинутую по городам нашей родины. И в этой компании, в отдельно взятом городе N, также есть свой уже годами сплоченный коллектив, над которым стоит региональное начальство, включая своего Безопасника. Данный товарищ по указке Головного предприятия взял под козырек исполнение команды обеспечить офис на всех трех этажах камерами и биометрической системой данных. Все бы хорошо, новые технологии активно входят в нашу жизнь, позволяющие автоматизировать учет рабочего времени и вести контроль, и кто как не it-специалисты это понимают лучше всех? Но нет, коллектив встретил идею в штыки, и между Безопасником и персоналом разгорелась «холодная» война.

Подробнее читайте нашу статью на сайте https://ikapitan.com/statii/post/ty-nachalnik-ya-durak-aktualna-li-dannaya-fraza-v-nashe-vremya

26/10/2021

Друзья, сегодня затронем тему, которая так или иначе активно обсуждается и уже некоторыми нашими коллегами внедряется в своих компаниях, а именно соблюдение условий по должной или, как ведомство ФНС России в письме от 10.03.2021 определило, коммерческой осмотрительности при выборе контрагента для будущей сделки.
Тема обширная и много информации можно найти самостоятельно, в частности рассмотреть указанное письмо № БВ-4-7/3060@ "О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса Российской Федерации".

Мы же в свою очередь кратко очертим основные моменты и дадим рекомендации:
• Создать и внедрить у себя на предприятии Регламент/Положение/Стандарт, в котором прописать все необходимые нормы и действия своих сотрудников при выборе контрагента и дальнейшей работе с ним. Данный документ будет для пользования не только юристами при оформлении договорных отношений, но в первую очередь теми сотрудниками, кто ведет непосредственный контакт с компанией/ИП – это и менеджеры коммерческого отдела, и снабженцы, все, кто так или иначе ответственен за сделку;

Подробнее читайте в нашей статье на сайте https://ikapitan.com/statii/post/dolzhnaya-ili-kommercheskaya-osmotritelnost-pri-vybore-kontragenta-2

21/10/2021

Компания становится Компанией, когда ее стандарты сильнее воли и желания ее руководителя!

19/10/2021

В наше время бизнес-фрегату нужна скорость. Настоящей команде нужен сильный и проницательный капитан. Главное, чтоб он осознавал текущую ситуацию и видел цель далеко впереди, а сотрудники верили в него. Динамика и скорость фрегата целиком зависит от раскрытия потенциала каждого участника Команды!
Семь футов под килем!

(с) Владимир Кирьяков

12/10/2021

Что такое неустойка и как с ней работать?
Опытные должники советуют занимать деньги у пессимистов. На вопрос «Почему у пессимистов?», они поясняют – «Они меньше нервничают, поскольку изначально не ждут, что вы вернете заем вовремя»
Сегодня мы затронем актуальный вопрос, на который так или иначе искал ответ практически любой из нас, кто давал деньги в долг, и рассмотрим один из нюансов, связанных со взысканием не только самой суммы долга, но и взыскание неустойки (пени), взыскать которую можно не только с того, кто не оплатил вовремя гонорар по договору, но и с того, кто не исполнил свои обязательства или исполнил не в полном объеме, включая гарантийные: не поставил товар, не выполнил работы и даже нарушил сроки представления счета-фактуры!

Сам термин «неустойка» или как чаще прописывают в договоре «пени» подразумевает под собой определённую законом или договором денежную сумму, которую одна сторона обязана уплатить другой в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случае просрочки исполнения.

Для взыскания неустойки (пени) важно прописать этот момент в самом договоре с контрагентом. Однако, как показывает судебная практика в 2021 году, недостаточно прописать в договоре общие условия по неустойке, необходимо эти условия конкретизировать:

1.Прописать обязательства сторон, за нарушение каких именно следует неустойка;
2. Прописать признаки таких обязательств;
3. Указать конкретный размер неустойки, дабы потом не пришлось доказывать размер убытков.

На практике в договорах, как правило, указывают...

Подробнее читайте статью на нашем сайте https://ikapitan.com/statii/post/chto-takoe-neustojka-i-kak-s-nej-rabotat