02/03/2026
HKD NHÀ THUỐC, VẬT TƯ THIẾT BỊ Y TẾ
1- GTGT: có 3 loại
- Thuốc chữa bênh nằm trong gói dịch vụ khám chữa bệnh: KCT (áp dụng cho phòng khám, bệnh viện)
- Thiết bị y tế theo quy định của pháp luật về quản lý thiết bị y tế; thuốc phòng bệnh, chữa bệnh; dược chất, dược liệu là nguyên liệu sản xuất thuốc chữa bệnh, thuốc phòng bệnh: thuế GTGT HKD là 1%. (thuế GTGT cho công ty là 5%).
- Vật tư y tế khác, thực phẩm chức năng, hàng hóa khác(sữa, bỉm, đồ chơi, kẹo, hóa mỹ phẩm): Thuế GTGT cho HKD là 1%. (thuế GTGT cho Cty là 10% - năm 2026 giảm còn 8%)
2- Thuế TNCN:
- HKD nhóm 2: 0.5% x (doanh thu - 500 triêu)
- HKD nhóm 3,4: 17% hoặc 20% x Lợi nhuận
3- Ghi sổ kế toán:
- Yêu cầu tách riêng 2 loại doanh thu: KCT GTGT và chịu thuế GTGT. Mỗi loại doanh thu theo dõi trang sổ riêng. Để ghi chép được riêng DT thì HKD cần theo dõi riêng được thuế xuất thuế GTGT cho từng mặt hàng khi nhập vào, khi bán ra. (HKD có thể theo dõi nhập, xuất các loại thuốc+ vật tư 2 loại riêng là KCT, và chịu thuế GTGT).
Nếu HKD không theo dõi riêng được vật tư cho 2 loại thuế GTGT trên thì doanh thu bán ra toàn bộ bị tính thuế GTGT 1%.
- Nhóm 2 ghi sổ s2a hàng ngày, theo dõi tiền mặt, tiền gửi riêng.
- Nhóm 3, 4: ghi đầy đủ 4 loại sổ.
Mặt hàng thuốc, vật tư y tế là ngành đặc thù, cần có đủ hóa đơn đầu vào. Một số mặt hàng thuốc chữa bệnh cần tuân thủ giá bán ra của Cục quản lý dược.
4- Nhập hàng đầu vào:
- Hàng đầu vào thường xuyên có khuyến mãi tặng kèm thêm sản phẩm hoặc khuyến mãi giảm giá khi có chương trình hoặc đạt doanh số.
Hàng đầu vào có giá nhập; nhập riêng 1 dòng;
Hàng được khuyến mãi không phải trả tiền nhập riêng 1 dòng, chỉ nhập số lượng, không nhập giá trị.
Cuối tháng/kết thúc chương trình được chiết khấu/giảm giá: phần này nhập vào giảm trừ công nợ khi thanh toán cho nhà cung cấp.
HKD có thể dùng 1 phần khoản chiết khấu, giảm giá này để giảm 1 phần giá bán cho người tiêu dùng. Lưu giữ lại các hóa đơn CK/giảm giá này để chứng minh cho CQT sau này giá bán ra có thể nhỏ hơn giá mua vào.
Ngoài theo dõi số lượng, đơn giá nhập hàng cần theo dõi số đăng ký, số lô sx, hạn sử dụng.
Nhân viên thường xuyên kiểm tra hạn sử dụng của sản phẩm để luân chuyển hàng kịp thời, có kế hoạch nhập hàng, nhằm giảm thiểu chi phí do hàng hết hạn sử dụng.
Nhập theo thùng/hộp/lô mà khi bán theo viên/vỉ,... nên cần có bảng quy đổi đơn vị tính thuận tiện khi nhập, xuất
5- Xuất hóa đơn đầu ra
- Đăng ký hóa đơn máy tính tiền, vì nhà thuốc là khách mua lẻ chủ yếu.
- Doanh thu từ trên 1 tỷ cần xuất hóa đơn đầu ra. Xuất từng hóa đơn bán ra cho từng khách mua hàng. Xuất cho khách lẻ ghi thông tin: Khách lẻ mua hàng không cung cấp thông tin.
- Tài khoản nhận tiền về là TK mang tên HKD.
6- Chi phí đầu vào:- dành cho HKD tính thuế TNCN theo % lợi nhuận
- Chi phí mua hàng, CF mua quầy, tủ, máy tính, phần mềm,....: : đầy đủ hóa đơn, ghi đúng thông tin HKD,
- Chi phí lương: Lương nv đóng bhxh, nv cộng tác viên: Bảng lương, hồ sơ nhân sự đầy đủ;
- CF thuê mặt bằng: Hợp đồng thuê nhà, CCCD chủ nhà tờ khai cho thuê nhà, giấy nộp tiền thuế từ cho thuê nhà;
- Chi phí cho thẩm định nhà thuốc: có biên lai, hóa đơn thu tiền.
- CF xử lý thuốc hết hạn, thuốc bị thu hồi: Thuốc bị thu hồi theo quyết định của các cơ quan chức năng, thuốc hết hạn sử dụng,...
Với thuốc hết hạn sử dụng: Người đứng đầu cơ sở có thuốc bị tiêu hủy ra quyết định thành lập Hội đồng hủy thuốc để tổ chức việc hủy thuốc, quyết định phương pháp hủy, giám sát việc hủy thuốc.
Trong đó, hội đồng có ít nhất 03 người, trong đó phải có 01 đại diện là người phụ trách chuyên môn của cơ sở;
Việc hủy thuốc phải đảm bảo an toàn cho người, súc vật và tránh ô nhiễm môi trường theo các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.
Cơ sở có thuốc bị tiêu hủy phải chịu toàn bộ trách nhiệm liên quan đến việc hủy thuốc và phải báo cáo kèm theo biên bản hủy thuốc tới Sở Y tế sở tại theo quy định tại mẫu số 06 Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.
CF tiêu hủy thuốc hết hạn, thuốc bị thu hồi được tính vào chi phí được trừ.
Các khoản chi trên từ 5 triệu trở lên cần CK qua NH, từ TK HKD sang tk bên bán hàng/cung cấp dịch vụ.
Muốn mở chuỗi nhà thuốc, người kinh doanh cần thành lập doanh nghiệp, thỏa mãn các điều kiện theo quy định của Bộ y tế.
Thường xuyên cập nhật hóa đơn đầu vào của các nhà cung cấp, tránh trường hợp nhà sản xuất xuất hóa đơn cho nhà thuốc mà thực tế nhà thuốc không mua hàng.
Các HKD nhà thuốc cần tư vấn, hỗ trợ, thuê dịch vụ khai thuế, liên hệ group thuế.
Bài viết này thuộc bản quyền của Group thuế. Nghiêm cấm copy, sao chép.
Hình ảnh từ internet
