11/01/2026
Mình từng bị lập biên bản khi quản lý thuốc phải kiểm soát đặc biệt.
Là Dược sĩ Đại học làm Dược bệnh viện, biết là trước sau gì cũng sẽ đụng mảng này rồi, nên mình đã cố gắng đọc thông tư và nghiên cứu các nội dung rất kỹ. Vậy mà, đến lúc bị kiểm tra vẫn lòi ra lỗi.
Nhắc về thuốc phải kiểm soát đặc biệt thì ở viện mình tập trung vào nhóm thuốc GN-HT-TC vì mấy cái này quản lý xuất, nhập, tồn rất kỹ. Nên trong bài này mình chủ yếu kể về GN-HT-TC nha!
Ở bệnh viện tư, khi bạn đi mua thuốc phải làm đơn hàng và báo cáo xuất, nhập, tồn gửi Sở Y tế. Sở Y tế duyệt cho mua số lượng bao nhiêu thì qua nhà cung cấp phải mua tương ứng bấy nhiêu thôi, không được mua vượt quá số lượng duyệt.
Đi trên đường, nếu vận chuyển thuốc thuộc nhóm này thì phải mang theo giấy giao nhiệm vụ của chủ cơ sở (giám đốc bệnh viện), ký đóng dấu đầy đủ, có đơn hàng, hóa đơn tương ứng chứ không người ta tưởng mình đi buôn bán trái phép gì đó thì hậu họa khôn lường nha.
Tới nơi, gặp nhà cung cấp, họ sẽ coi mình có đơn duyệt của SYT chưa, mua thuốc nào, đưa căn cước công dân ra coi đúng người chưa thì kho mới mở khóa lấy thuốc đưa cho. Hai bên kiểm đúng số lượng, ký biên bản giao nhận, xuất hóa đơn rồi cầm hồ sơ giấy tờ về lưu khoa Dược. Lần nào giao nhận thì lưu thành 1 bộ của lần đó, sau này có đoàn về kiểm tra thì cứ vậy cho người ta kiểm.
Đợt đó, quản lý bệnh viện về kiểm tra: ghi chép sổ đầy đủ, số lượng thực tế khớp sổ, khớp phần mềm, giấy tờ hóa đơn lưu đủ, hủy thuốc có gửi báo cáo về Sở Y tế đúng hạn, biên bản hủy ký đủ người, lưu đủ số lượng...
Tưởng là êm đẹp rồi, vậy mà cuối cùng mình vẫn bị phạt vì trên biên bản giao nhận giữa người nhận và nhà cung cấp không ghi đầy đủ nhiệt độ, độ ẩm lúc bàn giao (vừa theo mẫu từ thông tư 20/2017/TT-BYT, vừa theo mẫu của bệnh viện với nội dung chi tiết hơn).
Kiểm tra về phần nào không biết, chứ riêng kiểm soát đặc biệt là đụng lỗi nào phạt lỗi đó không cần coi lớn nhỏ. Sau đợt đó, mình ăn ngủ với văn bản pháp luật tiếp, quyết tâm không có lỗi nào sơ hở nữa.
Nên nếu bạn nào là Dược sĩ Đại học trở lên, làm ở bệnh viện thì chuẩn bị tinh thần trước sau rồi cũng tới tay nghen!
Xem nghị định 163, đọc thông tư 20/2017/TT-BYT, bữa nay sửa đổi bổ sung bởi TT 27/2024/TT-BYT. Quản thêm nhà thuốc thì đọc Thông tư 26/2025/TT-BYT. Ở bệnh viện phức tạp vì nó vừa có hoạt động khoa Dược, vừa hoạt động kinh doanh dược (nhà thuốc), nên đã quản thì phải làm kỹ.
Tốt nhất là xây dựng nền tảng từ ban đầu cho hệ thống rạch ròi. Bao nhiêu kinh nghiệm "xương máu" Học Dược đã gửi gắm hết vào lớp "Quản lý Thuốc phải kiểm soát đặc biệt tại bệnh viện" sắp tới.
Bạn nào mới bắt đầu, hoặc cần hệ thống thì tham gia cùng, có hội có thuyền đỡ lo những ngày còn "chập chững".