02/10/2026
Wypełnienie formularza kontaktowego na stronie placówki medycznej oznacza, że pacjent wykazuje intencję rezerwacji i daje czas na odpowiedź, zamiast blokować linie telefoniczne.
Aż 47% zgłoszeń przesłanych tą drogą pozostało bez żadnej reakcji.
Problem rzadko wynika z braku personelu. Najczęściej to błąd organizacji i technologii - wiadomości trafiają do ogólnej skrzynki e-mail, która nie jest traktowana jako priorytetowa kolejka zadań.
Rozwiązaniem jest obsługa wiadomości pisemnych dokładnie w ten sam sposób co połączeń przychodzących. Standard pracy wymaga wdrożenia jednej wspólnej kolejki dla wszystkich kanałów, wyznaczenia konkretnego właściciela przypisanego do każdego zgłoszenia oraz bieżącego mierzenia czasu odpowiedzi aż do zamknięcia sprawy.
Pacjent pozostawiony bez odpowiedzi nie czeka wiecznie, lecz po prostu umawia wizytę w innej placówce.
Ile średnio czeka pacjent na odpowiedź z formularza w Państwa placówce? Czy mierzycie ten czas?